📨 Ответ на запрос КП
Ответ на запрос коммерческого предложения
Если запрос пришёл официально, документ пойдёт в чужую процедуру: сравнение, обоснование, закупку. Значит, форма важнее убедительности.
✓ Разбор по частям✓ Готовый файл, а не текст✓ Оплата из России✓ Старт без карты
11видов и ситуаций
6разборов частей КП
0 ₽старт без карты
RUоплата рублями
Что обязательно должно быть
🏢
Реквизиты
Полные, включая ИНН — документ пойдёт в бухгалтерию или в закупку.
🔢
Позиции как в запросе
Тот же порядок и те же наименования. Иначе сравнить не смогут.
💵
Цена с НДС и без
Обе цифры, если не указано иное.
⏳
Срок действия
Обязателен: без него предложение нельзя использовать в обосновании.
📅
Дата и номер
Документ должен идентифицироваться.
✍️
Подпись и печать
Если запрос официальный — как правило, требуются.
Форму берут из запроса, а не из шаблона
Если в запросе указана форма — заполняется она. Собственная красивая вёрстка в этой ситуации не помогает, а мешает: документ не проходит по формальным признакам.
Частые вопросы
Можно ли отвечать в свободной форме?
Только если форма не задана. При закупках требования обычно жёсткие.
Нужно ли писать сопроводительное письмо?
Короткое — да, но сам документ должен быть самодостаточным.