Коммерческое предложение на поставку товара
Здесь решают не формулировки, а таблица: номенклатура, цены, сроки, условия. Хорошее КП на поставку — это документ, из которого можно сразу сделать спецификацию.
Обязательные элементы
Таблица позиций
Наименование, характеристики, количество, цена за единицу, сумма.
НДС
С НДС или без — указывается явно. Это первый вопрос, который вам зададут.
Условия поставки
Кто везёт, за чей счёт, в какой срок, откуда.
Условия оплаты
Предоплата, отсрочка, порядок расчётов.
Срок действия цен
Обязательно: без него предложение бессрочно, а цены меняются.
Аналоги
Если точной позиции нет — предложить замену сразу, а не после отказа.
Про срок действия
Отсутствие срока — самая частая техническая ошибка в КП на поставку. Клиент возвращается через два месяца с вашим же документом и требует старую цену.
Формулировка простая: «цены действительны до такого-то числа» или «в течение 14 дней с даты предложения».
Собрать КП с таблицей позиций
Приложите прайс — заберите документ со спецификацией.
Поставить задачу →Частые вопросы
Можно ли приложить прайс-лист файлом?
Да, и это лучший вариант: таблица позиций соберётся по вашим же данным.
Нужна ли фотография товара?
Для незнакомой номенклатуры — да, но лёгкими изображениями: тяжёлый файл не доходит.