Запрос коммерческого предложения
Обратная сторона задачи: вы не отправляете КП, а запрашиваете. Качество ответов зависит почти целиком от того, насколько точно составлен запрос.
Что указать в запросе
Что именно нужно
Характеристики, а не общее название. Иначе сравнивать будет нечего.
Объём
Количество и периодичность: от них зависит цена.
Сроки
Когда нужно и до какого числа ждёте ответ.
Форму ответа
Таблица с теми же позициями — единственный способ получить сравнимые предложения.
Условия
Оплата, доставка, НДС — чтобы все считали одинаково.
Куда отвечать
Контакт и способ.
Почему форма ответа важнее вежливости
Пять поставщиков, ответившие в свободной форме, дадут пять несравнимых документов: у одного цена с доставкой, у другого без, у третьего за другой объём. Сведение этого в таблицу займёт больше времени, чем составление запроса.
Приложенная форма решает задачу целиком — и заодно показывает, кто из поставщиков внимателен к требованиям.
Собрать запрос с формой ответа
Опишите, что закупаете, — заберите документ с таблицей.
Поставить задачу →Частые вопросы
Скольким поставщикам отправлять?
Трём-пяти. Меньше — нет сравнения, больше — уходит время на обработку.
Нужно ли называть бюджет?
Обычно нет: названный бюджет становится ценой. Исключение — когда важно уложиться в лимит.